如何用mailchimp来群发邮件开发国外潜在客户?

一直有不少朋友问博主,怎么群发邮件开发外贸B2B客户。博主一般采用三种方式群发客户:方法1:用网易企业邮箱群发单显这种方式群发邮件(这种方式还是七八年前博主用来开发外贸B2B客户,现在已经不在使用); 方法2: 通过mailchimp.com, sendgrid.com这些国外EDM平台来群发邮件开发客户;方法3:通过阿里云的邮件推送服务或者自建smtp服务器+群发软件(主要是启用变量,使每封邮件内容不太一样,以便让接受邮件服务器不太方便识别出这种是群发的邮件;这种对使用者要求较高,在这里不做讨论。)。

今天,在这篇帖子中,博主主要分享如何通过mailchimp.com来群发邮件开发外贸客户 ( sendgrid.com跟mailchimp.com类似,操作流程类似,有兴趣或者有需要的朋友可以自行去尝试).

有朋友不禁要问,为什么要用mailchimp来群发邮件开发外贸客户呢?理由有四:

  1. 通过mailchimp.com来群发邮件,事实上,比我们自己通过公司的企业邮箱或者自己的私人邮箱给客户发开发信,到达率要高,因为mailchimp.com以及sendgrid.com的发件信誉比我们企业邮箱或者私人邮箱的信誉要高,第一次给客户发送开发信,容易到达对方的发件箱。
  2. 通过mailchimp.com这种EDM ( email direct marketing) 方式群发邮件来开发外贸客户,对我们自身邮箱信誉影响较小,不容易使我们自己的邮箱被封号,或者自己的邮箱信誉变差,下次发送邮件给客户,直接进垃圾箱,或者连垃圾箱都到不了。
  3. 通过mailchimp.com可以创建比较精美的邮件模板,在这种邮件模板中,可以插入图片,链接,甚至报价表等附件,有助于让客户回复邮件的概率提高多达5倍。
  4. mailchimp.com或者sendgrid.com这种国外的EDM平台,基本上每个月都有2000封免费发送邮件的额度,而且这个额度可以一次性使用,也就是我们可以只要创建好了邮件模板,就可以在短短几分钟之内,发送最多二千封邮件。如果有需要,可以付费,发送更多邮件。在这里,博主要说一下,像mailchimp.com或者sendgrid.com这种国外的EDM平台,并不是你给了钱,就帮你发送邮件的,一次性发几十万封邮件,发送多了,会直接封了你这个mailchimp.com或者sendgrid.com账号。按照博主的经验,mailchimp.com 一次性发送一万封邮件应该是没有问题的,但是费用比较贵,大概要花2000块钱左右;sendgrid.com一次性发送二万封邮件,问题也不大,费用在300-400块钱;不过mailchimp.com到达率会比sendgrid.com高一些,毕竟收费贵。

下面,博主以一个朋友的邮箱为例,分享从mailchimp注册,验证,邮件模板创建,导入联系人,发送测试邮件,发送邮件,一步步告诉大家怎么使用mailchimp来开发外贸B2B客户(事实上,B2C也是可以用这种方法的,只要你有这些目标客户的邮箱)。

1). mailchimp注册:

mailchimp注册链接

打开mailchimp.com网站,点击右上角sign up free按钮,打开mailchimp.com注册界面如下:

mailchimp注册界面

在Email这里,要填可以验证的企业邮箱账号哈,我这里填朋友的账号: [email protected] ,  用户名和密码按要求填,如下:

mailchimp填写注册资料

点击Sing Up,  然后会告诉我们已经发送了一封验证邮件到注册邮箱:[email protected] ;

mailchimp注册后要求验证邮箱

[email protected]邮箱中,找到验证邮件,

mailchimp注册验证邮件

点击Activate Account激活mailchimp账号如下,会进一步要求我们验证自己不是机器人,按照要求操作就好了:

mailchimp验证用户不是机器人

完成之后,跳转到mailchimp方案/Plan选择界面,我们选择“Free”,然后点击右侧”Next”按钮,点击到个人信息Profile设置界面:

mailchimp免费方案

在profile设置界面,如实填写我们的信息如下:

mailchimp填写详情的个人信息

点击Continue, 并填写地址信息如下:

mailchimp填写注册地址

继续点击”Continue”, 然后会要我们告诉联系人的大概数量,因为这里就准备用mailchimp的free方案,所以他的问题”Do you have any contacts” 我们就选择”Yes”; “how many email accounts do you have ?”我们就选择501-2000;并继续点击”continue”:

mailchimp联系人规模选择

跳转到”customize”选项,问我们怎么卖产品或服务,按照如下选择,向者根据自身情况选择,没有太大的影响,继续点击“Continue”:

mailchimp注册向导5

我们直接在“Finish”页面中,点击”continue”完成即可,当然也可以勾选其它选项,到时候mailchimp会不定时的向你推送一些信息,博主一般不喜欢接收这些乱七八糟的信息。

mailchimp注册完成

到这里,mailchimp账号注册就完成了。然后就进入到mailchimp邮件模板创建。

2). mailchimp邮件模板创建

mailchimp开始创建邮件模板

点击左侧第一个按钮“Create”开始创建邮件模板,在出现的”email”中,点击展示并选择“Template”如下:

mailchimp选择邮件模板第一步

然后选择”Get Started”, 可以挑选邮件模板:

mailchimp选择邮件模板第二步

mailchimp选择邮件模板第三步

上面,我直接选择第一个模板“Showcase Your Products”, 点击进入,以下是各按钮,各块板说明:

邮件模板各详情说明

mailchimp邮件模板样式详情

mailchimp邮件模板设置详情3

下面我来具体设置一下LOGO, 首页点击LOGO模块,如下图,然后点击Replace:

mailchimp邮件模板设置LOGO步骤1

在弹出的页面,点击“Upload”上传logo:

mailchimp邮件模板设置logo步骤2

LOGO上传后,如下图,还可以通过右侧的style和setting来具体的调节logo的显示样式, 这里就不细调了,有需要的朋友,可以自行调节一下。

mailchimp邮件模板logo设置步骤3

下面就是编辑邮件模板正文了, 因为是写的传统的B2B开发信,所以这下面标红的两个版块,可以直接删除了。

mailchimp邮件模板正文设置步骤1

邮件正文我就准备随便写了,如下:

Hi

This is Van Fu from Shenzhen Quman Lighting Technology Co.,Ltd, we are a professional red LED light therapy devices manufactruer from China, today we would like to share two of our hot sale products below for your reference:

“这里放两张热卖产品的图片,描述以及产品对应的链接”。

If you have any interests, please don’t heisitate to contact us any time.

Yours Sincerely

Mr. Van Fu

Sales Manager

Shenzhen Quman Lighting Technlogoy Co.,Ltd

Email: [email protected]

Wechat/Whatsapp: +86-13310831043

Address: Building A, No.29, Qiaotang Road, Bao’an District, Shenzhen 518000, China

根据以上的邮件正文,我把一些不需要的版块都删除掉。大概的邮件正文框架如下:

mailchimp邮件模板正文大概框架

再把上面的邮件正文根据我上面写的开发信内容,修改一下,调整后的邮件模板如下:

mailchimp邮件模板正文设置步骤2

再从朋友的网站https://szquman.com/上找两个产品的图片,配上产品名称,设置上客户点击产品图片或名称后跳转的链接即可,效果如下:

mailchimp邮件调板正文调整步骤3

博主根据自己的喜好,字体都使用的网络字体” Source Sans Pro” , 最终调整好后的邮件模板效果如下:

mailchimp邮件模板正文最终调整好后的效果

mailchimp邮件模板创建好后保存并退出,如下图:

mailchimp邮件模板创建好后保存并退出

然后会提示我们给这个邮件模板命个名,这里我命名为”1st mail template for Quman”, (因为可能还有几个不同的邮件模板,针对不同的目标客户或者不同阶段的客户;比如第一封开发信客户没有回复,肯定要发第二封,第三封等等), 然后点击Save:

mailchimp邮件模板命名

然后就会看到我们已经保存的邮件模板如下,然后就可以进入下一个环节,导入目标客户邮箱:

mailchimp邮件模板保存后

3). 导入目标客户邮箱

mailchimp如何导入联系人

鼠标点击最左侧的”Audience”(受众),出现如上图所示界面,点击Import Your Contacts:

mailchimp从CSV或者TXT记事本文件中导入目标客户邮箱

在上面的“How would you like to import your contacts”问题中,选择“Upload file” ( upload a CSV or tab-delimited TXT file. ), 这里我随便在一个text文档中放一些目标客户邮箱,然后上传,如下:

mailchimp邮件上传列表界面

然后在订阅状态中选择”Subscribed”,然后点击”continue to tag”:

mailchimp邮件上传列表界面选择订阅状态

在出现的tag中,我们把tag命名为20210903,然后点击”Continue TO Match”:

mailchimp目标客户上传后选择tag

mailchimp目标客户邮件导入后自动匹配邮箱地址,收件人名等如下:

mailchimp目标邮件导入后自动匹配邮箱地址收件人名等

点击”Finalize Import”完成联系人导入,截图如下:

mailchimp邮件联系人最终导入成功

点击”Complete Import”最终完成邮件联系人导入,然后点击”Start a Targeted Campagin”会进入到一下步,创建邮件群发计划。

mailchimp计划开始步骤1

4). 创建邮件群发计划

除了导入目标客户邮件结束后, 点击”start a targeted campaign”来开始创建一个邮件群发计划;也可以点击左侧的”Campaign”,在弹出的界面中,点击左上角的”Email Template”通过已经创建好的邮件模板,开始创建一个邮件群发计划.如下图:

mailchimp如何通过现有的邮件模板来创建新的邮件群发计划

进入邮件群发计划详情后,各个按钮的用途如下:

mailchimp邮件发送计划界面详情

我们点击”edit recipients”,可以从上传的不同邮件列表中,选择收件人如下图,点击保存,就选择好了收件人。

mailchimp邮件群发计划选择受众

点击edit from,编辑mailchimp发件人邮箱信息:

点击edit from可以编辑mailchimp发件人邮箱

mailchimp邮件群发计划编辑发件人信息

在上面的编辑发件人信息中,没有要求验证发件地址;可能博主记错了,好久没用mailchimp发邮件了,毕竟mailchimp发大量的邮件太贵了,sendgrid.com是需要验证的。

我们点击”Add Subject”来添加邮件标题和副标题(预览文本), 邮件标题博主写的:Re: Red Light Therapy Device Manufacturer – DIY Your Own Brand , Preview Text/副标题博主写的是:flexible private package accepted with low MOQ needed, 点击保存即可。

mailchimp邮件群发计划如何写邮件标题和预览文本

5). 群发邮件

事实上,设置好了收件人,发件人,邮件标题和副标题,检查一下之前创建的邮件模板有没有问题后(如有问题,修改一下),就可以点击如下图所示右上角的”send”按钮,开始发送邮件,mailchimp会在之后的几分钟到十几分钟把这个邮件发送给我们设置好的收件人。不过为了获得更好的邮件发送效果,我们在正式群发邮件之前,最好有一个测试邮件的动作。

邮件标题和副标题设置好后,就可以开始群发邮件了

6). 测试邮件

为什么要测试邮件呢?

A. 我们一般推荐在发送邮件之前,发送一封专门的测试邮件到一些专门的邮件测试网站上,这些网站,当我们打开这个网站的时候,会随机生成一个测试邮箱地址给我们,我们发送测试邮件给这个邮箱地址,这个网站会给我们的邮件打分,正高分是10分,至少分值要达到7分,不然很可能我们发送的邮件就直接进了客户的垃圾箱;如果分值太低,可能连垃圾箱都进不了。博主习惯用mail-tester.com来测试邮件分值。我们打开mail-tester.com,记录测试邮箱[email protected] .

mail-tester来测试邮件分值

把记录好的测试邮箱,在mailchimp中点击”send a test email”, 在打开的界面中,输入mail-tester.com提供的测邮件地址,点击”send test”,

测试邮件分值

mailchimp发送测试邮件到mail-tester上

测试邮件发送成功

出现以上测试邮件发送成功的提示后,我们回到mail-tester.com界面中,点击”then check your score”就会出现邮件的具体分值,如果分值过低,里面也会说明,为什么分值过低,如何提高,如下图:

mail-tester中查询邮件分值

mailchimp发送出去的邮件在mail-tester中的分值

博主以前用sendgrid.com发送的邮件,一般分值是9分的,因为mailchimp的信誉要比sendgrid的信誉好;大家也可以试一下,用自己的企业邮箱或者私人邮箱,发送同样内容的邮件到mail-tester.com提供的账号中,看看邮件分值是多少分,如果分值越低,到达客户收件箱的概率就越低,一般至少要7分以上。另外,mail-tester.com每天只有三次免费测试的机会,超出了限制,不妨等下一天的测试额度。

B. 给自己的不同私人企业邮箱,比如gmail, hotmail, 也可以是QQ邮箱发送测试邮件,一方面,预览一下邮件效果;另一方面,如果发送的邮件,进了垃圾箱,我们把这封邮件从垃圾邮箱移入正常的收件箱,我们之后发送的邮件进垃圾邮箱的概率也会降低的。这里,博主测试的时候选择自己的两个私人邮箱: [email protected][email protected], 如下图:

再次发送测试邮件

mailchimp再次给自己的私人邮箱发送测试邮件

差不多,刚刚发送成功后,博主电脑桌面就弹出了QQ收件箱有新邮件的通知, 如下图:

mailchimp给QQ邮箱发送测试邮件测试结果

发送测试邮件到hotmail邮箱也直接到了收件箱,结果和邮件正文如下图:

mailchimp发送测试邮件到hotmail邮箱中的测试结果

mailchimp开发外贸B2B客户后到达客户收件箱后的预览图

mailchimp在EDM领域是No.1, 信誉还是很高的。

测试完成后,我们再点击, 右上角的“send”,批量发送邮件。

mailchimp邮件测试完成后直接群发邮件

继续点击”send Now”,弹出以下:

mailchimp邮件测试完成后直接群发邮件

mailchimp发送邮件后

提示我们可以在手机app上追踪邮件效果,我们不用理会它。

点击左侧的”Campaign”下的”All Campaigns”就可以看到我们在进行中的邮件群发项目,点击如下的”view report”

查看mailchimp邮件群发发送报告

就可以看到邮件的邮件的打开率,以及点击率(点击邮件中的链接,到达我们的网站), 具体的数据等24小时后再来看吧。

mailchimp邮件发送后的效果追踪

 

以上就是用mailchimp免费群发邮件开发客户的全部内容,sendgrid.com操作类似。

这篇博客,总共截图都有61张,博主花了两天写的,要是你觉得这篇帖子对你有帮助,不妨打个赏,让博主也能喝杯奶茶。:)

 

 

 

 

 

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