如何申请免费网易企业邮箱? 附申请免费ZOHO企业邮箱, 免费腾讯企业邮箱链接

企业邮箱, 是以企业域名结尾的邮箱, 比如博主在这篇博客中要申请的邮箱: [email protected], 这种以自有域名结尾的邮箱就是企业邮箱,相对免费的邮箱比如163.com, hotmail.com, gmail.com, 有利于提升企业形象,保证员工离职后的业务连续性,以及方便企业管理; 对于外贸公司或者刚刚起步的外贸SOHO们来说, 企业邮箱是不得不考虑的事情. 那么哪个企业邮箱好? 申请企业邮箱要多少钱?有没有免费的企业邮箱? 且听博主一一道来.

市面上这么多企业邮箱提供商, 博主使用过网易企业邮箱, 269企业邮箱,腾讯企业邮箱, 阿里云企业邮箱, ZOHO企业邮箱; 从方便外贸业务开展的角度来说, 博主觉得网易企业邮箱最好用, 因为5个账户的网易企业邮箱套餐,每年的续用才1000元, 主要是网易企业邮箱本身提供了群发单显的选项, 这样一次性发送几百封邮件, 可以方便的一一送达到每个客户; 每个账户每天可发送的邮件数量为1000封, 不过这只是理论上的数值, 实际最好不要发送超过1000封(这里指1000个不同的收件箱), 博主的经验是: 写好一封模板开发信后, 每隔3-4个小时发送200封左右邮件, 一天发4次(设置好定时发送), 也就是一个账户一天发800封邮件, 5个账户一天发4000封, 这种操作尤其适合有新品上市的时候或者批量发送节日祝福! 实际操作中, 每个账户的开发信模板最好稍微有点不同, 网箱刚刚申请下来的时候, 每个账户每天发个几百封, 每次发送的时间也随机.

以上是付费企业邮箱, 实际上有很多免费企业邮箱, 比如ZOHO免费企业邮箱, 网易免费企业邮箱, 腾讯免费企业邮箱, 阿里云免费企业邮箱(注册链接找起来太麻烦, 不提供了;博主比较讨厌阿里系的产品), 跟付费企业邮箱提供的服务差不多, 只是免费企业邮箱每天发送的邮件数量比较少, 一般某天只能发几十到一两百封, 实际上对于起步阶段的外贸公司来说, 完全够用. 博主此次准备申请免费的网易企业邮箱, 废话说了这么多, 下面进入正题吧.

打开http://ym.163.com/, 进入网易免费企业邮箱注册页面,如下图

免费网易企业邮箱申请页面

点击”免费创建”, 进入免费网易企业箱注册信息登记页面, 填写信息如下图:

免费网易企业邮箱注册信息登记流程1

网易免费企业邮箱注册流程2

网易免费企业邮箱验证手机号

 

验证手机号后, 点击”下一步”,进入MX记录验证页面, 如下图:

网易免费企业邮箱MX记录设置

这时候, 需要进入域名解析页面, 新增一个MX记录了, 博主一般在namesilo.com买域名, namesilo.com一般.com域名在6.99-8.99美元/年之间, 主要是续费不涨价, 而且提供免费的隐藏whois服务. 打开namesilo.com域名管理界面, 找到域名ledceilingpanellight.com, 点击DNS设置按钮如下图:

如何进入namesilo域名解析页面

进入DNS管理界面, 点击Select the resource record type you want to create右边的”MX”,如下图:

namesilo域名新增MX记录

按照网易免费企业邮箱MX记录设置的指引, 填写以下MX记录, 然后点击”Submit”, 就增加好了MX记录了.

namesilo域名设置网易免费企业邮箱MX记录

另外, 虽然没有特别说明, 但是一般企业邮箱, 无论是付费的企业邮箱还是免费的企业邮箱, 我们都要在DNS记录中设置反垃圾记录(也叫SPF, 一般在DNS中是一条TXT值, TXT值为v=spf1 include:spf.163.com -all), 在这里博主也截图演示一下如何设置, 新增一条TXT记录:

namesilo DNS解析新增一条TXT记录

在TEXT这栏填入”v=spf1 include:spf.163.com -all”, TTL这里填”3600″, 然后点击SUBMIT, 如下图:

如何在Namesilo域名解析中新增网易免费企业邮箱SPF记录

这样就在Namesilo域名解析中新增好了网易免费企业邮箱的MX和SPF/TXT记录, 如下 图;

namesilo域名解析添加MX记录和SPF记录示意图

添加好了MX记录和TXT/SPF记录后,我们回到网易免费企业邮箱注册页面,继续进入下一步, 提示我们已经完成了邮箱注册, 如下图;

网易免费企业邮箱注册完成提示图

点击”立即登录”, 回到首页登录界面, 如下图:

网易免费企业邮箱登录界面

点击”登录”, 然后选择”管理员登录”这栏(如果是子账号, 就选择邮箱账号登录这栏), 填上我们之前填写注册信息时候填的管理员账号[email protected]和密码, 然后点击下方绿色按钮”管理员登录”, 如下图:

网易免费企业邮箱管理员登录界面

登录网易企业邮箱后, 如下图提示, 域名没有通过实名认证和MX记录还在验证中:

网易免费企业邮箱首次登录示意图

首先我们点击”立即认证”进行实名认证, 在弹出的页面中填上真实姓名和身份证号码, 点击”提交”, 就完成了实名认证, 如下图所示:

网易免费企业邮箱实名认证

其次, 我们输入验证码, 点击”立即认证”进行人工验证, 然后会提示”审核尚未通过,请稍后重试或联系客服”, 说实话,博主也不知道这是认证实名资料还是MX记录, 该填的都填上吧. 然后我们就等待网易审核我们申请的免费企业邮箱了, 大概要等一天左右.

人工验证网易免费企业邮箱MX记录

中午吃完饭一看, 网易免费企业邮箱审核通过了, 通过管理员登录进去, 一看,如下图:

网易免费企业邮箱审核通过示意图

点击右侧”添加新成员”来新建一个[email protected]的子邮箱账号, 如下图, 点击添加完成就完成了子邮箱的创建, 同时也可以创建其它子邮箱, 比如[email protected], [email protected]等等.

通过网易免费企业邮箱新建sales子邮箱

[email protected]子邮箱建立后, 退出当前邮箱, 回到邮箱登录首页, 如下图所示登录子账号:

网易免费企业邮箱子账号登录

网易免费企业邮箱子账号首次登录需要重新设置密码, 如下图所示重新设置密码,就可以正常使用了, 如下图:

网易免费企业邮箱子账号首次登录需要重新设置密码

以下为网易免费企业邮箱子账号[email protected]正常登录后的界面, 这篇帖子到这里就完成了. 腾讯企业邮箱的申请也差不多类似, 不过腾讯免费企业邮箱申请的时候可能需要微信绑定或认证之类的, 也比较简单. 如还有其它疑问, 可以私聊博主.

网易免费企业邮箱子账号正常登录后的界面

 

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